Ehrenamt, Förderung, Sponsoren, Fans — alle vier Hebel in einem Tool. Aus wochenlanger Vereinsarbeit werden Minuten. Clubwerk skaliert die Vereinsberatung. Ein Werkzeug, mit dem Club-Berater*innen hunderte Vereine gleichzeitig bei Ehrenamt, Förderung, Sponsoring und Kommunikation unterstützen — ohne die eigene Zeit zu vervielfachen. Anker im DFB-Masterplan 2026–2029, sichtbar auf Kreis- und Verbandsebene.
Jede Station beginnt mit einem Engpass, den ehrenamtliche Vorstände kennen — und der Antwort, die Clubwerk darauf gibt.
Hunderte Vereine pro Entwickler, und der Masterplan verlangt den Nachweis. Jede Station zeigt, worauf Clubwerk antwortet.
Wähle einen Kreis — volle Aggregation aller sechs Säulen für diesen Kreis, plus DFB-Nachweis. Das sieht nur der Verband, weil nur er alle 1.225 Vereine überblickt.
Aus vier Pools im Vereinsumfeld werden konkrete Helfer — DSGVO-konform identifiziert, gezielt angesprochen, mit fertiger Rollenausschreibung aktiviert. Wo wird Ehrenamt aktiviert, wo schläft es ein? Aggregiert über alle aktiven Vereine.
„Ohne Ehrenamtliche läuft nichts — und genau die sind am schwersten zu finden. Am Ende machen die paar Aktiven alles selbst, Abend für Abend."
„Der Masterplan macht Ehrenamt zum Pflicht-Handlungsfeld. Aber ob in den Vereinen wirklich etwas passiert, weiß ich bisher nur vom Hörensagen."
Der FVN pflegt die wichtigsten Förderprogramme zentral in Clubwerk ein — LSB-NRW-Töpfe, DFB-Stiftungen, Bundeswettbewerbe. Klick auf „Antrag stellen" startet einen geführten Wizard, der in unter 15 Minuten zum druckfertigen Antrag führt. Welche Vereine schöpfen Fördermittel aus — und welche lassen Geld liegen? Aggregiert über alle Programme und Vereine im Verband.
„Das Geld ist da, aber die Programme sind versteckt, als sollte man sie nicht finden — und die Anträge so lang, dass im Ehrenamt schlicht die Zeit fehlt. Also bleibt die Förderung liegen."
„Ich sehe, dass meinen Vereinen Fördergeld durch die Lappen geht — aber ich kann unmöglich für jeden einzeln die Töpfe durchforsten."
Trag deine Social-Kanäle ein — Clubwerk berechnet deine echte Reichweite und generiert ein personalisiertes Sponsoring-Anschreiben auf Knopfdruck. Welche Vereine bringen Sponsoring in den Verband — und wo lohnt sich Aktivierung? Aggregiert über alle 12 Kreise, anonymisiert wo nötig.
„Die Sponsoren sitzen zwei Kilometer entfernt. Aber wir haben keine Liste, keinen fertigen Pitch und keinen, der hinterhertelefoniert."
„Sponsoring ist Vereinssache. Aber wenn wir hier flächendeckend etwas an die Hand geben könnten, wäre das für jeden Verein ein Grund mitzumachen."
Jeder Sponsor bekommt ein eigenes Impact-Dashboard — live, monatlich aktualisiert, überzeugend.
Spielbericht, News, Mitgliederanschreiben — Clubwerk generiert pro Anlass und pro Kanal die passende Botschaft. E-Mail, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn. Kopieren, posten, fertig. Ohne Mehraufwand für die Ehrenamtlichen. Der direkte Kanal zu allen 1.225 FVN-Vereinen. Schulungseinladungen, Förderprogramm-Updates, Pflichtmeldungen — schreiben, segmentieren, senden, Wirkung sehen. Aus Streumail wird Steuerung.
„Mitglieder und Umfeld erreichen wir nebenbei — mal ein Aushang, mal ein Post. Und einen verlässlichen Draht zum Verband? Den gibt es nicht."
„Wenn ich alle Vereine erreichen will, schicke ich eine Rundmail und hoffe. Ob sie ankommt und bei wem, erfahre ich nie."
Hinweis: Die Clubwerk-KI nimmt eure Stichpunkte und reichert sie mit Kontext an — z.B. Lage eines Ausflugsziels, Hintergrund einer Veranstaltung, passender Call-to-Action. Pro Kanal mit eigener Tonalität. Kopieren, posten, fertig — Timing und Frequenz bleiben beim Vereinsvorstand. Wir greifen nicht auf eure Social-Accounts zu — kein OAuth-Token, kein API-Zugriff, keine DSGVO-Reibung. Der Vorstand behält die Kontrolle.
Zu wenig Spieler, ein freier Kunstrasen, ein Testspielgegner, ein Torwarttrainer zum Teilen — sagt Clubwerk, was ihr sucht oder bietet. Der Verband verbindet euch mit dem passenden Verein. Nur der Verband sieht alle 1.225 Vereine auf einmal — und damit Verbindungen, die kein einzelner Verein erkennen kann. Clubwerk erkennt die Paarungen, bewertet die Passung, formuliert die Vermittlung aus. Die Freigabe bleibt bei euch.
„Uns fehlen Spieler für die U17. Drei Dörfer weiter sitzt ein Verein mit genau demselben Problem — aber wir wissen nichts voneinander."
„Nur ich sehe alle Vereine auf einmal. Aber die Verbindungen, die daraus möglich wären, erkenne ich im Tagesgeschäft nie."
Die Anfrage geht nicht an einen einzelnen Verein, sondern an den Verband — der als Einziger alle Vereine überblickt und die passende Verbindung herstellt. Ihr müsst niemanden kennen und niemanden suchen: ihr sagt, was ihr braucht.
Clubwerk erkennt die Paarungen automatisch (gleicher Typ, Kreis, Zeitfenster), bewertet die Passung und formuliert die Kontaktaufnahme aus. Der Verband gibt sie mit einem Klick frei — oder eben nicht. Clubwerk schlägt vor, der Verband entscheidet. Diese Hoheit ist kein Kompromiss, sie ist der Kern: Vernetzung gibt es nur über den, der alle Vereine kennt.
Ein Klick statt Telefon-Tag und E-Mail-Pingpong: Sagt Clubwerk, worum es geht, und wählt einen vom Verband freigegebenen Termin. Euer Vereinsberater bestätigt — oder schlägt einen neuen vor. Anfragen laufen heute ungeordnet über Mail und Telefon. Clubwerk bündelt sie an einer Stelle, liefert zu jeder Anfrage das Vereins-Briefing mit und nimmt die Doku danach ab — damit die knappe Zeit ins Gespräch fließt, nicht in die Verwaltung.
„Wenn wir Hilfe vom Verband brauchen, fängt die Sucherei an: Wer ist zuständig, wie erreiche ich ihn, wann hat er überhaupt Zeit?"
„Ich betreue mehr Vereine, als ich persönlich schaffen kann. Die Zeit geht für Terminjonglage und Doku drauf — nicht fürs eigentliche Gespräch."
Ein Vereinsberater betreut im FVN rechnerisch weit mehr Vereine, als persönlich machbar ist. Der Engpass ist nicht der gute Wille — es ist die Zeit, die in Terminjonglage, Vorbereitung und Doku versickert, statt ins Gespräch zu fließen.
Clubwerk dreht das um: Anfragen kommen gebündelt und vorpriorisiert herein, zu jeder liegt das Vereins-Briefing schon bereit, und die Dokumentation nach dem Termin entsteht fast von selbst. Der Berater gewinnt genau die Zeit zurück, für die ihn keine Software ersetzen kann — den persönlichen Kontakt.
Der Verband finanziert die Plattform für alle seine Vereine. Pro Verein und Jahr — fair, transparent, ohne Tarif-Spielchen.
